Ulkoistettu eli osa-aikainen talousjohtaja on ajankohtainen, kun yrityksen talouskysymykset kasvavat suuremmiksi kuin kirjanpito pystyy vastaamaan, mutta kokoaikainen talousjohtaja ei ole vielä kannattava. Tyypillisiä merkkejä ovat kasvu, joka sitoo kassaa, edessä oleva rahoitus tai investointi, raportit, jotka eivät vastaa johdon kysymyksiin, ja omistaja, jonka aika kuluu talouden selvittelyyn. Palvelu voi toimia myös nykyisen kirjanpitäjän rinnalla.
Mitä ulkoistettu talousjohtaja tekee
Kirjanpitäjä kirjaa, mitä on tapahtunut, ja huolehtii lakisääteisistä velvoitteista. Talousjohtaja katsoo eteenpäin: mitä luvut tarkoittavat, mitä seuraavaksi todennäköisesti tapahtuu ja mitä kannattaa tehdä. Ulkoistettu talousjohtaja tekee samaa työtä sovitulla työmäärällä, esimerkiksi muutamana päivänä kuukaudessa.
| Kirjanpitäjä | Ulkoistettu talousjohtaja | |
|---|---|---|
| Aikasuunta | Mennyt kausi | Seuraavat kuukaudet ja vuodet |
| Tuotos | Kirjanpito, ilmoitukset, tilinpäätös | Ennusteet, kassasuunnitelma, johdon raportointi, laskelmat |
| Kysymys | Onko kaikki kirjattu oikein? | Mitä luvut tarkoittavat ja mitä kannattaa tehdä? |
| Rooli johdossa | Ei yleensä | Johtoryhmän ja tarvittaessa hallituksen tukena |
Seitsemän merkkiä, että talousjohtajasta olisi hyötyä
- Kasvu sitoo kassaa. Liikevaihto kasvaa, mutta tilillä on vähemmän rahaa kuin ennen. Tarvitaan ennuste, joka näyttää, mihin raha sitoutuu ja milloin.
- Rahoitus tai investointi on edessä. Pankki, sijoittaja tai hallitus kysyy ennustetta, kassasuunnitelmaa ja herkkyyslaskelmia, joita kirjanpidosta ei suoraan saa.
- Raportit eivät vastaa johdon kysymyksiin. Tuloslaskelma tulee, mutta siitä ei näe, mitkä asiakkaat, tuotteet tai projektit tuottavat.
- Omistajan aika kuluu talouden selvittelyyn. Iltaisin rakennetaan Excel-taulukoita sen sijaan, että kehitettäisiin myyntiä tai tuotetta.
- Hinnoittelu perustuu tuntumaan. Hintoja ei ole tarkistettu kustannusten nousun jälkeen, eikä tiedetä, mikä kate eri töissä jää.
- Isot päätökset tehdään ilman laskelmaa. Rekrytointi, uusi toimipiste tai laajennus päätetään ilman arviota kassavaikutuksesta.
- Kokoaikainen talousjohtaja tuntuu liian isolta askeleelta. Tarve on todellinen, mutta työtä ei ole vielä viittä päivää viikossa.
Jos tunnistat yrityksestäsi kaksi tai kolme näistä, osa-aikaisesta talousjohtajasta on todennäköisesti hyötyä.
Milloin kokoaikainen talousjohtaja on parempi
Ulkoistettu malli ei sovi kaikkeen. Kokoaikainen talousjohtaja on usein parempi ratkaisu, kun yrityksellä on oma taloustiimi johdettavanaan, konsernirakenne on monimutkainen, raportointi on päivittäistä tai yritys valmistautuu listautumiseen. Monessa yrityksessä osa-aikainen talousjohtaja on välivaihe, joka rakentaa raportoinnin ja prosessit valmiiksi ennen kokoaikaista rekrytointia.
Mitä palvelu maksaa
Hinta riippuu työmäärästä ja siitä, mitä palveluun sisältyy. Esimerkiksi meillä Advisory-palvelu alkaa 1 490 eurosta kuukaudessa ja Fractional CFO 2 250 eurosta kuukaudessa (alv 0 %). Hintaan vaikuttavat ennusteiden ja raportoinnin laajuus, palaverien määrä, hallitustyö ja rahoitus- tai yritysjärjestelytilanteet.
Vertailussa kannattaa huomioida, että kokoaikaisen talousjohtajan palkka ja sivukulut ovat pk-yritykselle suuri kiinteä kulu. Osa-aikaisessa mallissa maksat sovitusta työmäärästä, ja laajuutta voi muuttaa tarpeen mukaan.
Miten aloittaa
- Tilannekuva. Käydään läpi luvut, raportointi ja tärkeimmät avoimet kysymykset. Rajattu Financial Health Check on tähän hyvä aloitus.
- Laajuus. Sovitaan, mitä palveluun kuuluu ja kuinka paljon työtä se vaatii.
- Raportointi ja ennuste kuntoon. Rakennetaan johdon raportti ja ennustemalli, joita käytetään jatkossa.
- Jatkuva yhteistyö. Johdon palaverit, toteuman seuranta ja tuki päätöksiin sovitussa rytmissä.
Usein kysyttyä
Kyllä. Talousjohtaja tarvitsee pääsyn kirjanpidon lukuihin, mutta kirjanpito voi jatkua nykyisellä kumppanilla. Kirjanpidon voi myös siirtää samalle kumppanille, jolloin tieto kulkee yhdessä paikassa.
Se sovitaan tarpeen mukaan. Tyypillisesti kyse on muutamasta päivästä kuukaudessa, ja työmäärä on suurempi aloitusvaiheessa ja rahoitus- tai järjestelytilanteissa.
Controller vastaa yleensä raportoinnista, budjetoinnista ja seurannasta. Talousjohtaja vastaa kokonaisuudesta ja toimii johdon kumppanina rahoituksessa, suunnittelussa ja isoissa päätöksissä. Pk-yrityksessä ulkoistettu talousjohtaja hoitaa usein molempia rooleja.
Artikkeli on yleistä tietoa eikä korvaa yrityskohtaista neuvontaa. Esimerkit ovat havainnollistavia, eivät todellisen asiakkaan lukuja.
